Orientações práticas sobre Colação de Grau e emissão do Diploma Digital

A conclusão de um curso de graduação é um marco significativo na vida acadêmica dos estudantes e, para que esse momento seja devidamente celebrado, é necessário cumprir algumas etapas formais. Na FAPCOM, a colação de grau é um requisito obrigatório para a expedição do diploma, agora disponível também no formato digital, conforme regulamentação do Ministério da Educação (MEC). Confira as orientações práticas para a colação de grau e a obtenção do diploma digital.

Etapas para Colação de Grau

Etapa 1 – Colação de Grau:

• Ter concluído e sido aprovado em todas as disciplinas da matriz curricular do curso e nos componentes curriculares (estágio, atividades complementares, TCC), conforme carga horária mínima obrigatória do curso.
• Ter atualizado junto à Secretaria da faculdade os documentos obrigatórios (RG, RNE (estrangeiros), Certidão de Nascimento ou Casamento, Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio com a publicação do GDAE).
• Quando transferido, apresentar Histórico Escolar da IES de Origem.
• Quando Portador de Diploma, apresentar Diploma e Histórico Escolar da IES de Origem.
• ENADE: Deverá constar no Histórico da Graduação a participação ou dispensa da prova no ENADE Ingressante e Concluinte.

Obs.: Cerimônia da Colação de Grau ocorrerá em data programada pela diretoria e planejada pelo departamento de Marketing/Eventos. Os alunos formados serão notificados por e-mail com todas as informações sobre o evento.

Etapa 2 – Liberado para Colação de Grau:

• Após concluir a Etapa 1, o aluno formado recebe o convite para participar da Cerimônia da Colação de Grau. Apenas alunos sem pendências na matriz curricular do curso, ENADE e documentos pessoais podem participar da cerimônia e assinar a Ata da Colação de Grau.
• As orientações de acesso ao Certificado de Conclusão Digital serão encaminhadas para o e-mail pessoal do aluno cadastrado no sistema.

Etapa 3 – Início do Processo de Expedição e Registro de Diplomas:

• Após a colação de grau, a Secretaria Acadêmica inicia automaticamente o processo de Expedição do diploma conforme a Portaria do MEC nº 1.095 de 25/10/2018, publicada no DOU nº 207, Seção 1, pág. 32 a 34, de 26/10/2018. 
• Compõem o Processo de Expedição e Registro do diploma:
• Documentos pessoais (Etapa 1);
• Certificado de Conclusão do Curso e Ata da Colação de Grau (Etapa 2);
• Histórico Escolar da Graduação com menção do ENADE (ingressante e concluinte);
• Diploma a ser registrado na Instituição responsável.

Obs.: A 1ª via do Diploma é isenta de taxa.

Etapa 4 – Diploma Registrado:

• As orientações de acesso ao Diploma Digital serão encaminhadas para o e-mail pessoal do aluno cadastrado no sistema.
• É fundamental que os alunos mantenham seus dados de contato sempre atualizados no sistema acadêmico, garantindo a correta comunicação e acesso aos seus documentos digitais.

Consultar Diploma Digital

Outras situações

Apressamento de Diploma

• Quando, por motivo específico, o aluno não pode aguardar o prazo de 120 dias para a emissão do diploma, conforme Portaria do MEC nº 1.095 de 25/10/2018, a solicitação pode ser feita via Portal do Aluno / Requerimentos Online, anexando justificativa e, se possível, documento comprobatório.
• Prazo: Até 30 dias úteis após análise da solicitação.

Obs.: Verificar a taxa de Apressamento disponível no Portal do Aluno, informação disponível apenas para alunos formados.

2ª Via do Diploma

• Pode ser solicitada em casos de extravio ou dano do original.
• Expedição por extravio: É necessário apresentar Boletim de Ocorrência.
• Expedição por dano: O diploma danificado deve ser entregue na Secretaria Acadêmica.
• O novo diploma expedido terá a expressão “2ª via” em destaque no verso, com os dados do registro original.
• A solicitação deve ser feita via Portal do Aluno / Requerimentos Online, anexando justificativa escrita a próprio punho e documentos atualizados.

Obs.: Verificar a taxa de 2ª Via do Diploma disponível no Portal do Aluno, informação disponível apenas para alunos formados.

Para mais informações, entre em contato com a Secretaria Acadêmica da FAPCOM.